La opción Importar nos permite convertir fácilmente archivos Powerpoint, o rotafolios de la Pizarra Promethean en archivos Notebook.

La opción Exportar nos permite convertir los archivos Notebook en formato: Página Web, Imagen (png, gif, jpeg, bmp), PDF y PowerPoint.

En estos procesos de importación y exportación, se pueden perder configuraciones, posiciones, tamaños de cajas.

Las opciones de este menú son las típicas de cualquier menú Edición. Destacan las siguientes funciones:

Texto: Permite editar texto si tenemos seleccionada una caja de texto. No es muy útil ya que resulta más cómodo hacer doble click sobre la caja de texto

Seleccionar todas las notas bloqueadas: En ocasiones es conveniente bloquear la posición de cajas de texto o imágenes para evitar que se muevan por accidente al interactuar con la presentación.

Esta función selecciona todas las cajas que hayan sido previamente bloqueadas.

Preferencias: Permite seleccionar Notebook 10 como programa predeterminado para leer los archivos de notebook.

Clasificador de páginas: nos permite ver en la barra lateral miniaturas de todas las páginas para poder reordenarlas, acceder a ellas, eliminarlas, insertar una página nueva en un lugar determinado o arrastrar alguna caja alguna página desde la página actual.

Galería: Nos permite acceder desde la barra lateral a recursos multimedia ofrecidos por SMART o que nosotros hayamos ido guardando.

Adjuntos: Abre la ventana de adjuntos en la barra lateral. Cuando insertamos, en nuestra presentación, un vínculo a un archivo que se abre con otro programa distinto a notebook, debemos guardar el archivo enlazado en la carpeta de adjuntos de la presentación.De este modo se guardará con la presentación y los enlaces seguirán funcionando al utilizar la presentación en distintos ordenadores.

Propiedades: Abre en la barra lateral la ventana de propiedades del objeto seleccionado. Si no hay ningún objeto seleccionado, veremos las propiedades de la página.

Las opciones Barra de herramientas de captura de pantalla y Sombra de pantalla, abren las respectivas utilidades.

La opción Zoom, permite cambiar la escala de visualización entre un 50% y un 300% respecto al tamaño original. También permite elegir entre ver una página o dos simultáneamente.

En ocasiones haremos vínculos en cajas de texto, imagen, tinta digital,... y a veces es difícil recordar dónde hemos insertado los enlaces. Para localizar los vínculos contamos con la ayuda de las opciones:
Mostrar todos los enlaces: Nos resalta los enlaces en el momento de activar la opción durante un instante. Se utiliza sobre todo en el diseño de la presentación.
Mostrar todos los enlaces al abrirse la página: Resaltará los enlaces cada vez que abramos esa página.

Configuración de idioma: Nos permite elegir el idioma de los menús de Notebook, así como el idioma para el reconocimiento de texto

Este menú nos permite insertar distintos objetos para enriquecer nuestras presentaciones: Imágenes (png, gif, jpeg, bmp, tiff, wmf) archivos Flash (swf, flv), elementos de la Galería Smart, vínculos, sonidos (mp3) o tablas.

Este opción permite cambiar el formato básico de la letra, negrita, cursiva y subrayado si previamente hemos seleccionado una caja es de texto.

Con las opciones definir propiedades del elemento y definir trasparencia de la imagen, podemos cambiar las propiedades de una caja cualquiera

Con la opción bloqueo podemos bloquear una caja si así lo deseamos.

La opción duplicador infinito, nos permite hacer copias ilimitadas de un objeto simplemente haciendo click en él y arrastrando.

Con fondo, podemos colocar una imagen, un color sólido, degradado o trama en el fondo de la página.

Con temas, podemos crear fondos que se pueden aplicar a todas las páginas de una presentación o a un grupo de páginas que haya sido definido en el clasificador de diapositivas. En estos temas podemos guardar no solo el fondo, sino también el estilo predeterminado de las cajas de texto que usemos en la presentación donde se aplique el tema. Los temas se guardan dentro de la carpeta mi contenido de la galería.

Alineación, nos permite mostrar dos guías, una horizontal y otra vertical que se cortan en el centro de la diapositiva y que ayudan a colocar las distintas cajas. Además permite la aparición de guías que se muestran cuando dos objetos están alineados horizontalmente o verticalmente.

Las opciones son las típicas de cualquier programa: Agrupar, desagrupar, Voltear, ordenar.

Es posible también activar desde aquí rotuladores o el borrador.

La opción Equation Tool está solo disponible con Notebook Math.